Как перевезти оргтехнику при переезде офиса

Одной из самых сложных задач при переезде офиса является транспортировка копировальных устройств, компьютеров и телефонных аппаратов на новое место. Заказать для перевозки оргтехники такси в Рузе или ее окрестностях можно в нашей фирме.

Как подготовить груз к транспортировке

Сначала необходимо провести инвентаризацию компьютеров и периферийных устройств, убедившись, что все они на месте и пригодны к дальнейшей эксплуатации. Вышедшую из строя оргтехнику нужно списать, отобразив выбытие основных средств в бухгалтерском учете и отправив отслужившие устройства на утилизацию.

Затем оставшиеся работоспособными приборы нужно рассортировать, что позволит облегчить процесс их дальнейшего упаковывания. В качестве критериев для объединения оргтехники в группы могут быть использованы функциональное назначение, габариты, вес, уровень прочности и количество конструктивных элементов.

Рассортировав офисную технику, нужно выбрать для них подходящую транспортную тару. В качестве упаковки удобно использовать картонные коробки и воздушно-пузырчатую пленку. На каждую упаковку рекомендуется составить опись находящихся в ней устройств. Это поможет быстро отыскать нужные приборы уже в новом офисе. Также на каждой единице транспортной тары нужно поставить порядковый номер и промаркировать упаковку с хрупкими изделиями знаками «Верх» и «Не кантовать».

Упаковав оргтехнику, нужно измерить суммарный объем груза. Полученная информация поможет клиентам из Колюбакино заказать такси с оптимальной вместительностью грузового/багажного отсека. Еще до прибытия машины к месту отправления всю тару с оргтехникой стоит вынести на улицу, если позволяют погодные условия. Погрузку упаковок весом более 20 килограммов рекомендуется выполнять в две пары рабочих рук или механизированно.

Во время перевозки

В процессе транспортировки компьютерной техники и периферийных устройств следует избегать резкого торможения, стараться объезжать дорожные неровности и соблюдать оптимальный скоростной режим. Отправителю следует позаботиться о том, чтобы оргтехнику на пути в новый офис сопровождал сотрудник, который ранее контролировал процесс погрузки.