Должен ли работодатель компенсировать командированному сотруднику расходы на такси?

Услуги служб такси пользуются все большей популярностью. Во многом это обусловлено их доступной стоимостью. К тому же, заказать такси в Рузе становится всё проще. Для этого даже необязательно звонить диспетчеру. Достаточно установить на смартфон приложение и вызвать машину в пару кликов. Неудивительно, что и в командировках многие люди пользуются услугами такси. У них есть право на получение компенсации от работодателя за эти расходы.

На каких основаниях и при каких условиях командированный сотрудник получит компенсацию?

В соответствии со статьей 264 Налогового Кодекса РФ, расходы на организацию командировок, включая проезд сотрудника к месту работы и обратно, считаются «прочими расходами, связанными с производством и реализацией». Как указано в письмах Министерства Финансов 03-03-07/11901, 03-03-06/1/34183 и 03-03-06/1/22223, сотрудник имеет право на компенсацию проезда на такси. Он может передвигаться на нем к вокзалу/причалу/аэропорту и обратно (как в пункте отправления, так и в пункте прибытия), между населенными пунктами (если во время командировки нужно посетить два или несколько НП) и в пределах одного населенного пункта, куда он направлен на выполнение работы. Однако для этого должно соблюдаться два важных условия.

Во-первых, командированный сотрудник обязан предоставить служебную записку, в которой отражена экономическая целесообразность поездки/поездок именно на такси. Там нужно указать объективные причины — например, отсутствие остановок общественного транспорта в месте работы/временного проживания (либо большая их удаленность), неудобный график его движения, необходимость поездок в ночное время, и т. д. Если человек в командировке живет на соседней станции метро с местом работы и трудится с 9:00 до 18:00, поездки на такси могут быть признаны экономически нецелесообразными. Второе важное условие — предоставление квитанции или чека. Обязательные реквизиты, которые должны там содержаться, указаны в Постановлении Правительства № 112 от 14.02.2009. А если вы хотите заказать такси в Колюбакино, обращайтесь к нам.